افحص عرضك الفني قبل أن تفحصه اللجنة
ارفع الكراسة ومرفقاتها وعرضك الفني ومرفقاته، فيقرأ كل شرط في الكراسة ويطابق بعرضك صفحة صفحة — ويقال لك ما يسقطه وما ينقصه وكيف تصلحه.
ثلاث أدوات لعرضك الفني
- افحص عرضك الفنيعرضك مكتوب — يفحص شرطا شرطا مقابل الكراسة، وتقال لك المخالفات والنواقص وكيف تصلحها.
- خطة العرض الفنيلم تكتب بعد ولا تفهم المنافسة — تقال لك الوثائق التي تسقطك إن غابت، وهيكل العرض فقرة فقرة، ومن تضع في الفريق، وجدول عملك حتى الموعد.
- اكتب العرض الفنيمن الكراسة وملف شركتك يكتب العرض كاملا بصوتكم، فقرة لكل شرط، وينزل Word لتعدّله وتقدّمه — وما لم نعرفه عنكم يترك فراغا مظللا لا يخترع.
ما يفحصه الفحص
- الشكل والتقديمصيغة الملف والخط والحجم وفصل العرض المالي والحماية واللغة
- فهم المطلوب والمنهجيةفهم النطاق ومنهجية التنفيذ وآلية إدارة الطلبات والاعتمادات
- نطاق العمل والمخرجاتتغطية كل بند ومخرج وكمية كما في الكراسة وجدول الكميات
- خطة العمل والجدول الزمنيالمراحل والمدد ومواعيد التسليم
- ضمان الجودة وأدوات العملآلية المراجعة قبل التسليم والأدوات والبرامج المستخدمة
- فريق العمل والسير الذاتيةالأدوار المطلوبة وسنوات الخبرة والمؤهلات والسير الذاتية
- الخبرات والأعمال السابقةمشاريع مشابهة ونماذج أعمال وخطابات جهات
- الشهادات والامتثالالسجلات والشهادات المطلوبة وصلاحيتها في موعد التقديم
لكل شرط في الكراسة حكم بدليله من عرضك (الملف والصفحة واقتباس منها)، واقتراح عملي لإصلاحه. ويقيس ما لا يسأل عنه: صفحات الأسعار في الملف الفني، الخطوط والأحجام، الحماية، وصلاحية كل شهادة في موعد التقديم.